今天分享的是【2024年智能PPT行业市场研究报告】 报告出品方:月狐

进入2024年下半年,生成式AI行业应用落地已初现格局,AI搜索、AI办公、AI教育等领域应用逐渐获得市场和用户的认可。其中,AI办公、AI教育的应用生态热度均排在前位,生成式AI作为办公学习的新质生产力正在持续重塑效率与体验,而作为办公、教学学习过程中开展演示、汇报、培训必不可少的传递介质——PPT,在AI的重塑下在用户侧持续渗透。那么,AI如何与PPT进行融合?为用户带来了什么样的新体验?在本文中,我们聚焦于智能PPT这一全新的AI发展赛道,从行业成长驱动力、行业价值、主要玩家、市场份额以及未来趋势等重点角度,揭示智能PPT行业的发展现状与广阔的成长潜力。

行业快速兴起,智能PPT因何而生?

进入2024年,“人工智能+”成为生成式AI行业的重点任务,各界对于生成式AI行业应用的落地进度、效果均保持高度关注。而AI+协同办公作为体现AI生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向,无疑已成为当前整体行业中落地应用最为丰富的细分领域,AI+协同办公生态持续升级,应用如雨后春笋般纷纷出现。据国家互联网信息办公室公布的深度合成服务算法备案数据显示,当前国内生成式AI备案模型应用已超1400个,其中,办公协同领域的应用数量比例占比最高,AI+协同办公赛道已初具规模,并形成AI文档、AI表格、AI幻灯片、AI会议等细分产品赛道。其中,智能PPT作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴PPT制作工具,已形成一个独立的行业赛道,并在AI协同办公一级行业中,处于领先的市场发展期阶段。

AI赋能PPT发展空间广阔,不止于职场办公场景,行业驱动力强劲。受PPT本身场景、体验等多重特点,AI赋能提效价值不可忽视,具体而言:

第一个特点是人群覆盖广,白领群体是PPT的重要使用人群,在白领的日常工作中,制作PPT几乎是每位职场白领必会的基础办公能力,而据国家统计局数据,当前我国当前白领群体规模已近2亿,在职场办公的场景角度看,智能PPT将具备广阔的潜在使用人群;

第二是其服务场景的高频和重要性,PPT本身是为职场白领的日常展示汇报载体,覆盖分析规划、营销、培训分享、总结汇报等高频场景,相对于AI文档、表格等场景,重要程度更高,在职场办公领域下,用户对PPT产出质量有更高要求;

第三个则是传统PPT制作的费力性、耗时性,因用户对PPT内容、效果有高质量要求,在构思、参考、输出、美化等全过程下,用户就需耗费较高的精力和时间进行制作,在传统的PPT工具能力下,尽管有大量的模板用于提效,但这一问题几乎难以破解;不仅如此,PPT的制作场景不止于职场办公场景,教学学习场景也是一个重大方向。据公开数据统计,当前我国专任教师的总数已经超过1880万人,高等教育在学总规模达4763.19万人,不同于职场白领办公人群,许多学生、老师对于PPT制作的诉求有所不同,这一群体中PPT新手占比往往相对较高,PPT工具的操作能力也相对较弱,他们更多关注的是制作PPT的快捷和高效性,对内容和排版要求更为基础,以完成教学、作业、汇报等任务。总体上看,在智能PPT行业发展的初期阶段,因AI大模型本身的能力水平条件,更容易匹配教师学生群体诉求,教学学习相比于办公场景,反而是智能PPT当前阶段的重点市场。

传统PPT工具体验效率已达瓶颈,海量用户创作体验亟待提升,行业痛点明显。在PPT任务场景的广阔市场需求下,传统PPT工具却无法进一步满足用户要求,据月狐大数据监测分析,虽传统PPT工具已历经几十年发展,市场早已进入成熟阶段,用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统PPT过程中,仍有接近三成用户出现负面体验,其中,挫败感、失望感、愤怒感乃至焦虑感等是使用传统PPT工具中高频存在的负面感受,在传统PPT工具学习门槛相对较高,人力制作几乎覆盖全流程的情况下,用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作,进而导致加班、疲惫等问题,最终形成了海量用户出现普遍性负面情绪。

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总体来看,传统PPT工具的体验和效率已达天花板,已无法进一步满足用户需要,这其中既包括传统PPT工具制作中,单体PPT工具生成效率的限制,也包括用户在传统模式下为了制作PPT,需要借助大量额外的工具(如脑图、素材库、文档等),制作过程中往往需要反复搜索、频繁交互,导致用户体验不佳。

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