&&标题&& : 如何更好地利用 Word 中的批注
: Word 中的批注是审阅文档的重要功能之一，它可以帮助我们注释、评论文档内容，而不会对原始文档进行修改。在之前的 "如何用好 Word 中的批注：快速添加和删除批注！&&Word 技巧&&" 一文中，我们已经介绍了一些关于 Word 中添加和删除批注的方法。今天，我们将继续为大家分享一些有关 Word 批注的操作技巧，帮助你更深入地了解和使用这个功能，提高工作效率。
(续) : 一、更改批注者的姓名
当我们在文档中插入批注后，审阅者名字会自动显示在批注框内，例如 "xbany"。当我们与多人同时审阅同一文档时，为了便于区分和记忆，我们可以更改批注者的姓名。操作步骤如下：
(1) 点击 "审阅" 选项卡下的 "修订" 分组，然后点击 "对话框启动器" 按钮。
(2) 打开 "修订选项" 对话框，点击 "更改用户名" 按钮。
(3) 进入 "Word 选项" 对话框，选择 "常规" 选项卡，在 "对 Office 副本进行个性化设置" 栏下，更改您在批注中使用的姓名或缩写。
更改后的效果如图：
!&&&&(https://www.example.com/image_alt_text)
(续) : 二、匿名显示批注
为了避免泄露审阅者的信息或者不想显示审阅者的姓名，我们可以将批注设置为匿名。具体操作步骤如下：
(1) 点击 "文件">"信息"，在右侧的 "信息" 界面中点击 "检查问题" 按钮，在弹出的菜单中选择 "检查文档" 选项。
(2) 打开 "文档检查器" 对话框，点击 "检查" 按钮。
(3) 此时，系统将开始检查文档。检查完成后，点击 "文档属性和个人信息" 旁边的 "全部删除" 按钮。
(4) 重新打开文档，文档中的所有批注都将不显示审阅者的姓名。
三、隐藏批注
有时候，文档中的批注过多可能会影响阅读体验，我们可以将这些批注隐藏起来。具体操作步骤如下：
(1) 点击 "审阅">"修订">"所有标记"，然后在下拉列表中选择 "无标记" 或 "原始版本" 选项，将文档中的所有批注隐藏。
(2) 要恢复显示批注，可以在相同的位置选择 "简单标记" 或 "所有标记" 选项。
越少人知道越好！自媒体人都在用的AI创业神器，点击免费体验AI赚钱有多爽 → 返回搜狐，查看更多