比如,为了提高产品的复购,让市场部和研发部共背产品复购率;为了提高人员效能,让业务部门和HR共背人均营收和人事费比指标。

不过,在指标互锁时,一个前提一定是指标与所在部门的强相关。举个例子,如果为了“互锁”,把产品销售额这个指标硬性派给人力资源部,是没有任何意义的。因为产品销售主要靠业务部门推动,而人力资源部对此并没有直接影响力。

3

跨部门会议

我曾看到一份华为的材料,其中提到了华为在建立军团运作过程中的会议机制。

华为大量使用了跨部门会议机制,把组织的资源串联了起来,有效实现了信息和经验共享。比如,这里的跨部门会议包括:

军团服务联席会(双周):研发、交付、维护流程与业务相关方案适配和经验分享;军团长咖啡会(月度):聚焦作战打法的务虚会;军团解决方案联席会(月度):聚焦解决方案的打造和经验教训分享;军团CFO联席会(月度):信息和经验共享,军团CFO能力提升和问题讨论;军团HR例会(月度):军团HR共性问题和特性问题讨论。

我们反对不必要的文山会海,更反对会议邀请无关人员参与。但是,如果跨部门会议能做到形式精简、目标聚焦,就能有效提高决策效率,促进快速信息交流和知识共享,增强不同部门之间的理解和协同。

4

跨部门项目团队

如果组织有需要跨部门协作的关键项目,可以考虑组建专门的跨部门团队来推进。

亚马逊公司有一个做法叫“单线程团队”(Single-Threaded Teams)。这个模式提高了部门协作效率,充分发挥了团队的创新能力。

单线程团队有几个特点:

第一,专注与自主:每个团队只负责一个特定的产品、服务或项目,所有人员全部注意力都集中在这一项任务上,确保了团队成员不会被其他无关的任务分散精力。

第二,简洁决策链:每个团队都有一个“单线程领导者”,负责作出关键决策并推进项目进展。这种结构减少了层级和决策的复杂性。

第三,团队自治:团队通常被赋予在其责任范围内自主操作所需的资源和权力。他们有能力从概念到交付管理整个产品或项目的生命周期,无需频繁依赖于组织外资源的支持。

项目结束之后,团队解散,团队成员再回到各自原来的部门中去。

在我以前服务的企业中,也常使用这种方法:组建一支新产品攻关团队,包括产品、研发、市场、销售、后台等职能成员。产品成功上市后,大家根据各自贡献,共享一笔项目奖金。

5

人员轮岗

在《Team of Teams》(中文版名《赋能》)一书中,美军联合作战司令官为了加强跨部门间协作,不但拆掉了部门墙,让所有人到一个屋檐下办公,还通过人员轮岗来帮助部门之间相互熟悉对方的工作职能,加强部门协作。

跨部门轮岗允许员工在不同的部门中工作,这种交叉部门的工作经验有助于打破信息孤岛。随着员工将他们在一个部门学到的知识和最佳实践带到另一个部门,这种信息流动促进了知识共享,增强了组织的整体能力。

此外,通过在不同部门之间轮岗,员工有机会与来自组织各个角落的同事合作,容易相互信任和理解。当员工回到原来的岗位时,他们往往会保持这种新建立的联系,使得未来的项目协作更加顺畅。

6

跨部门调研

我之前服务的一家企业在首次实施了跨部门满意度调研之后,后面三年总体的调研得分逐年提高,部门间协同性明显改善。

具体做法:该调研每年上下半年各举行一次,公司每名员工都要填写一份调查问卷,对其他所有部门跟自己有日常工作接触的团队(不是个人)进行满意度打分。如果打分是不满意,还需要进一步说明不满意的理由。

做调研很容易,重要的是对调研的后续管理。每次调研结束后,HR会根据得分做部门排名,然后组织所有部门负责人参加的工作坊。

凡是那些得分排名靠前的部门,要上台分享自己的经验;那些倒数的部门,部门负责人要详细分析原因,提出整改计划,接受大家的监督。

在这种压力下,各部门负责人自然不敢对自己部门的跨部门协作掉以轻心。

7

360度调研

360度调研也可以起到促进跨部门协作的效果。把凡是与员工有主要工作对接的同事邀请到调研中来,帮助员工了解其他部门的视角和挑战,可以促进员工的同理心和团队精神。

8

团建活动

部门间组织的团建活动,可以给员工提供一个轻松的环境,让不同部门的员工能够相互增进了解,建立更为紧密的人际关系。

我个人的体验是,这类活动如果能距离公司远一点、时间长一点,把大家真正置入于一种可以忘记工作的环境下,效果会更好。

一些企业组织如戈壁徒步等挑战性活动,也是出于这样的考虑。在面对艰难挑战时,同事之间往往能更深入地建立起彼此的连接,正所谓“患难见真情”。

经历了这样紧密的团队合作后,跨部门合作的道路自然会变得更加顺畅。

文/范珂(作者曾担任世界500强HR总监,系珂帆咨询公司创始人)‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

编辑/莘然

本文刊载于《中外企业文化》2024年11期返回搜狐,查看更多